词库建得越大，越没人用。我们的做法是反过来的：两万一千个词进来，最后只留四张表，加起来不到 1200 个词。四张表各有用途，每周五更新一次，谁都能打开看懂。
四张表分别放什么
第一张是核心词，10 到 20 个，决定首页、导航和产品页的定位。第二张是页面词，每个词绑定一个确定的 URL。第三张是长尾池，不绑页面，按主题挂着。第四张是排除词，写明为什么不写。
四张表之外，别的词都进回收站。需要时再翻，不占位置。
核心词这张表最重要
核心词是客户会用来描述你这个品类的词，通常不超过 20 个。它决定首页标题、导航结构，也决定你未来两年跟谁竞争。
这张表我们半年才动一次。动一次要重新看竞品和客户说法，不是加一个词那么简单。
页面词要写到 URL 一级
第二张表每行必须有一个 URL，没有 URL 的词打回去。这张表是给排期用的，写稿的人拿到行就能开工。
我们 2025 年 10 月统计过，这张表里 68% 的词已经有对应页面，剩下 32% 就是下个季度的选题来源。
长尾池只记三个字段
词、意图、归属主题。不记搜索量，不记难度分。长尾池会持续变大，字段一多就没人维护。
每周五我们从搜索后台导一次新查询，人工过一遍，能用的扔进池子，不能用的进排除词表。
排除词表是被低估的一张
排除词表写清楚“免费、破解、下载、招聘、外包”这一类，也写下“这个词跟我们的产品无关”“这个词搜的人不会买”。
新同事接手时不看这张表，会把去年删掉的词重新挖回来。我们遇到过两回。
我们走过的弯路
2025 年上半年，我们把词库按 20 个行业分成 20 张表，做得很规整。结果三个月后没人打开，因为找不到该看哪张。
下半年改成四张表，第一周就有人主动用了。分类不是越细越好，是让人一眼知道去哪张表里找东西。
四张表之间怎么流动
新词默认进长尾池，被证明有承接价值才升进页面词表，被证明没人搜才降进排除词表。每个月做一次升降，只动 20 到 30 个。
这个流动过程本身就是选题会。词往上走，说明有活儿要干；词往下走，说明以前判断错了。
词库不是资料，是排期表的上游。上游乱，下游一定乱。
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