选题池不是待办清单，是会腐烂的库存。我们固定每周五下午花 30 分钟维护，只做三件事：加新词、补状态、删过期。池子上限 60 条，超了就冻结新增。
三件事各 10 分钟
前 10 分钟把本周从搜索后台、工单、销售记录里冒出来的词加进去。中间 10 分钟补状态，把卡住的题标出来。最后 10 分钟从池子里捞三条进下周的排期。
30 分钟之外不做任何整理。整理得越漂亮，越说明没人真用它写东西。
状态只有五种
待定、待资料、可写、写作中、已发。
一个题卡在“待资料”超过三周，就要么降级、要么删掉。资源拿不到就是拿不到，挂着只会让人以为还有事没做。
池子超过 60 条就该冻结
2025 年 9 月我们的池子涨到 210 条，两个月里没人打开，因为打开也不知道从哪条开始。
后来砍到 45 条，只留能在一个季度内写完的。第一个月就有人主动从里面捞题，这是之前没发生过的。
什么时候删
三个月没人认领的删。产品功能已下线的删。竞品已经把这件事做透、我们赢不了的删。跟核心词不沾边的删。
删掉不等于丢失。我们留一个归档表，只写词和删除原因，翻起来比在池子里混着找快。
谁维护
一个人。别搞轮流，轮流等于没人负责。
我们现在是内容岗的人自己维护，每周五下班前 30 分钟，写在日历上，不做其他事。
一个配套的小约定
新题进池子必须带一句“这篇的独家信息是什么”。写不出来就不进池子。
池子和排期的关系
池子是候选，排期是承诺。只有进了排期的题才需要定发布日，池子里的题不需要日期。
我们以前给池子里每条都写了计划发布日期，结果日期一路往后推，三个月后整张表全是过期的日期，看着就丧气。
三个来源，每周各看一遍
搜索后台的新查询，工单里的新问题，销售在群里转的客户原话。三个来源各花 3 分钟，扫一眼就行，不用逐条记录。
记的时候只记原话，不记你理解后的版本。原话才是用户在搜索框里会打的字。
一个小细节
池子里的题按意图排序，不按时间排序。写的人打开就知道自己这周该写哪一类，不用再问。
这句话逼着我们在选题阶段就想清楚能不能写，省掉了后面一半的返工。
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